تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تتبع و فهم محادثات العملاء باستخدام المواضيع

تم إجراء التحديث اليوم

قم باستخدام ميزة الموضوعات لتصنيف واستيعاب محادثاتك مع العملاء.

إنّ عملائك يتصلون بك لأكثر من سبب، ولفهم فحوى محادثاتهم بشكل أفضل، يمكنك استخدام خدمة الموضوعات لتنظيمها في مجموعات ذات مغزى.

كيف تضيف موضوعا ما إلى محادثة معينة؟

  • انقر فوق الرمز الدال عن الموضوعات من داخل المحادثة

  • اختر الموضوع المناسب من القائمة المتاحة التي حدّدها مسؤولي الحساب

  • سيتم اضافة الموضوع للمحادثة


⚡إنتبه

ماذا تفعل في حال لم تتمكن من العثور على أيقونة المواضيع!

يجب عليك تحديد بعض الموضوعات أولا. تعرف على كيفية تكوين موضوع جديد.


بمجرد إضافة موضوع إلى المحادثة، سيظهر حدث "الموضوع" في صفحة المحادثة.

مهم: ستظهر المحادثات حسب الموضوع في خانة المحادثات المغلقة او المفتوحة حسب حالة المحادثة.

من يمكنه إضافة موضوع للمحادثة؟

يمكن لجميع المستخدمين إضافة موضوع إلى أيّ محادثة دونما أيّ قيود.

يمكن أيضًا إضافة موضوع للمحادثة بصفة تلقائية حسب اختيارات العميل عند التفاعل مع الشات بوت. حيث يمكنك غضافة مواضيع معيّنة لكل زر من أزرار الشات بوت عند تفعيله.

فرض إضافة المواضيع إلى المحادثات

يمكن أن يكون اضافة موضوع للمحادثات اجباري او اختياري حسب حاجتك.

من المستحسن استخدام ميزة فرض المواضيع إذا كنت تريد التأكد من أنّ فريقك سيقوم بتمييز كل محادثة على حده بالموضوع المناسب لها و ان كنت تريد دراسة أسباب تواصل العملاء مع متجرك و تحسين خدمة العملاء.

إعداد هذه الميزة متاح على مستوى الفريق. اي انه يمكنك فرض هذه الميزة على بعض الفرق و تركها مفتوحة للفرق الأخرى. كما يجب أن يكون لديك إذن مالك أو مسؤول لتفعيل ميزة إضافة المواضيع اجباريا.

كيفية فرض اضافة موضوع للمحادثات

  • انتقل أولا إلى "إعدادات الحساب"، ثمّ "الفرق".

  • حدد الفريق الذي تريد فرض هذه السياسة عليه و انقر على علامة التعديل بجانب الفريق

  • انقر فوق "إلزامية تحديد الموضوع" و قم بتشغيل الميزة.

كيف تعمل ميزة فرض تحديد موضوع للمحادثة

سوف نتحقق مما إذا كان المستخدم أو الروبوت قد أضاف موضوعا واحدا على الأقل إلى المحادثة منذ فتحها. إذا لم يتم إضافة موضوع للمحادثة فسيتم تعطيل رمز إغلاق المحادثة حتى يضيف المستخدم موضوعا.

أين يمكنني تتبع مواضيع المحادثات؟

للتعرّف على المحادثات حسب المواضيع، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر على أيقونة التقارير من صفحة الحساب الرئيسية

  • اختر تقارير المحادثات ثم تقرير المواضيع

هل أجاب هذا عن سؤالك؟