توجد ثلاثة مستويات مختلفة من الصلاحيات (الأذونات) للسماح بأقصى قدر من المرونة والتحكم في البيانات على حسابك على منصة بزنس شات.
إنّ الأدوار المختلفة في منصة بزنس شات هي:
المالك
المشرف
المستخدم
ما هو دور "المالك"؟
يمتلك هذا المستخدم الحساب، ولا يمكن لأي شخص حذف أو تغيير دوره. كما يمتلك المالك نفس صلاحيّات المشرف.
ما هو دور "المشرف"؟
يمتلك المشرف جميع صلاحيّات المالك بما فيها إعطاء الصلاحيات الإضافية للمستخدمين. لا يمكن للمشرف تعديل أو حذف معلومات المالك.
صلاحيّات المالك و المشرف
إدارة المستخدمين (إضافتهم، حذفهم، تغيير أدوارهم ...)
تعديل إعدادات العمل التجاري (ساعات الدوام، حدّ التعيينات، اسم الفريق ...)
فحص و تصدير جهات الاتصال (العملاء).
الإطلاع على التقارير وتصديرها.
الوصول إلى جميع المحادثات ومشاهدات الفريق.
إضافة المواضيع و قوالب رسائل الواتساب و الردود السريعة.
ما هو دور "المستخدم"؟
يعطى دور المستخدم عامة لموظفي خدمة العملاء و يسمح لهم بالوصول للمحادثات المعيّنة لهم و محادثات الشات بوت و محادثات الفرق المعيّنة ان كانت قد منحت لهم صلاحية وصول عليها.
صلاحيّات المستخدم
الوصول إلى المحادثات التي لديه الإذن بالاطلاع عليها.
الوصول إلى جهات الاتصال (العملاء) التي لديه الإذن بالاطلاع عليها.
تغيير معلومات ملفه الشخصي وتفضيلات الإشعارات ولغة العرض.
في الجدول التالي، يمكنك معرفة نقاط الاختلاف بين المشرف والمستخدم:
الصلاحية (الإذن) | المشرف | المستخدم |
إدارة المستخدمين | ✅ | ❌ |
إدارة الحساب | ✅ | ❌ |
تصدير معلومات العملاء | ✅ | ❌ |
عرض التقارير | ✅ | ❌ |
الانخراط في المحادثات | ✅ | ✅ |
الوصول إلى المحادثات | ✅ | بناء على تصريح الفريق |
تعديل معلومات الملف الشخصي | ✅ | ✅ |
تغيير دور المستخدم او المشرف
يمكن للمالك الحساب تغيير صلاحيات أي شخص موجود على الحساب سواء من مشتخدم الى مشرف او العكس. لتغيير صلاحيات موظف، اتبع الخطوات التالية:
ادخل على "إعدادات الحساب" (Account Settings) ثم على خيار "المستخدمين" (Users).
حدد المستخدم الذي تريد أن تغيّر صلاحياته
3. قم بتحديث الدّور: يمكن تغيير صلاحية الوصول الى المحادثات و الفرق، صلاحية ادارة الاشتراك و الحملات المؤتمتة
4. انقر فوق زر "الحفظ" (Save).
💡نصيحة
يمكن إعطاء صلاحية إدارة الإشتراكات للمستخدم أو المشرف. يمكنك قراءة هذه المقالة لمعرفة المزيد عن صلاحية إدارة الإشتراكات .