تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

تقرير المحادثات حسب الحالة

تتبع سرعة أداء فرق العمل

آخر تحديث كان منذ أكثر من 2 أسبوع

يوضح لك هذا تقرير المحادثات حسب الحالة عدد المحادثات التي تمّ إغلاقها أو فتحها بواسطة فرق او موظفي خدمة العملاء لديك حتى تتمكن من تحليل و تقييم سرعة الأداء.

كيف يمكن الوصول إلى تقرير المحادثات حسب الحالة؟

يمكنك الوصول إلى تقرير المحادثات حسب الحالة باتباع الخطوا التالية:

  1. من الصفحة الرئيسية على بزنس شات، انقر على أيقونة التقارير

  2. اختر تقارير المحادثات ثم اختر تقرير المحادثات حسب الحالة

  3. اختر الفلاتر المناسبة لك، ثم قم بتصدير التقرير حتى تتمكن من الاطلاع على البيانات التفصيلية

البيانات التي يوفرها تقرير المحادثات حسب الحالة

يوفر هذا التقرير البيانات التفصيلية التالية:

  • معرّف المحادثة

  • حالة المحادثة: مفتوحة او مغلقة

  • اليوم الذي فتحت فيه المحادثة

  • المستخدم المسندة اليه المحادثة

  • فريق المستخدم المسندة اليه المحادثة

  • رابط المحادثة

كيف يتمّ إسناد المحادثات لكل فريق أو لكل مستخدم؟

نقوم باسناد المحادثات داخل تقرير المحادثات حسب الحالة بناءً على المستخدم الذي أغلق المحادثة.
لذلك، إذا بَدَأتْ المحادثة مع الشات بوت، ثم انْتَقَلَت إلى الفريق أ، ثم أُعيد تَعيينُها إلى الفريق ب. ثمّ قام مستخدم من الفريق ب بإغلاقها. هنا سنقوم بإسناد الفتح والغلق إلى الفريق ب وإلى المستخدم الذي أغلقها.

ملاحظات لفهم تقرير المحادثات حسب الحالة

إذا ما تجاوز عدد المحادثات المفتوحة عدد المحادثات المغلقة إلى حدّ كبير، فهذا يعني أنّ:

  • فريقك غير نشط في الرد على العملاء.

  • لا يقوم فريقك بإغلاق المحادثات بعد انتهائهم من الرّد على العملاء.

  • تحتاج إلى إضافة المزيد من أعضاء الفريق للتعامل مع المحادثات او فهم سبب البطء في غلق المحادثات

هل أجاب هذا عن سؤالك؟