ما يقيسه تقرير معدل وقت الانتهاء من المحادثة
يقيس هذا التقرير كفاءة فريق الدعم لديك من خلال حساب متوسط الوقت (بالدقائق) المستغرق من لحظة فتح المحادثة وحتى إغلاقها.
الفائدة الأساسية: تقييم سرعة وكفاءة الوكلاء
قياس وتحسين مقاييس الكفاءة الرئيسية: يُعد هذا التقرير أداتك الأساسية لتتبع "متوسط وقت المعالجة" ، مما يتيح لك وضع معايير للأداء واتفاقيات مستوى الخدمة.
تحديد الأفضل أداءً وأفضل الممارسات: ميز الموظفين الذين يحلون المشكلات بسرعة، وقم بتحليل محادثاتهم لصياغة سير عملهم الفعال كمواد تدريبية لبقية الفريق.
تحديد فرص التدريب: قد يحتاج الموظفين الذين يستغرقون أوقاتًا طويلة باستمرار لإتمام المحادثات إلى تدريب موجه حول المعرفة بالمنتج أو العمليات الداخلية لتحسين أدائهم.
ملاحظة: يتضمن هذا التقرير فقط البيانات من المحادثات التي تم إغلاقها رسميًا. لا يتم تضمين المحادثات المفتوحة في الحساب.
نصيحة احترافية: لا تكتفِ بالنظر إلى المتوسط العام فقط. قم بالتصفية حسب "الموضوع" لمعرفة ما إذا كانت أنواع معينة من الاستفسارات تستغرق وقتًا أطول بكثير لحلها. قد يشير وقت الإتمام المرتفع لـ "مشكلات الفوترة" إلى عملية معقدة تحتاج إلى تبسيط، أو فجوة معرفية تتطلب تدريبًا مستهدفًا للموظفين.
كيفية الوصول لتقرير معدل وقت الانتهاء من المحادثة
للتعرّف على أداء فريق خدمة العملاء الخاص بك، يمكنك الاطلاع على تقرير معدل وقت الانتهاء من المحادثة باتباع الخطوات التالية:
من الصفحة الرئيسية، انقر على ايقونة التقارير
انقر على تقارير المحادثات، ثم اختر تقرير معدل وقت الانتهاء من المحادثة
اختر الفلاتر التي تريدها، مثل الفريق او الموظف و الفترة الزمنية، ثم اضغط على تصدير التقرير
افتح التقرير من البري الالكتروني الذي سيصلك لتحليل البيانات التفصيلية
البيانات التي يوفرها تقرير معدل وقت الانتهاء من المحادثة
يوفر هذا التقرير البيانات التفصيلية التالية:
اسم العميل
اسم المستخدم المسندة اليه المحادثة
فريق المستخدم المسندة اليه المحادثة
مدة انهاء المحادثة
توقيت غلق المحادثة
رابط المحادثة
كيف يتمّ إسناد تقرير معدل وقت الانتهاء من المحادثة لكل فريق أو لكل مستخدم؟
نقوم بحساب التقارير بناء على المستخدم الذي أغلق المحادثة. لذلك، إذا بَدَأتْ المحادثة مع شات بوت، ثم انْتَقَلَت إلى الفريق أ، ثم أُعيد تَعيينُها إلى الفريق ب. ثمّ قام مستخدم من الفريق ب بإغلاقها. هنا سنقوم بإسناد الفتح والغلق إلى الفريق ب وإلى المستخدم الذي أغلقها.
