توضح هذه المقالة بالتفصيل المشكلات الشائعة التي يمكنك مواجهتها أثناء استخدام ملفات الـ CSV.
يتمثل ملف القيم المفصولة بالفواصل (CSV) في عملية تنسيق قياسي لترتيب البيانات في الجداول وتفسيرها بشكل صحيح. ولكن، من ناحية أخرى، يواجه محررو ملفات الـ CSV بعض المشكلات التي قد تؤدي إلى إتلاف البيانات، خاصة عند التعامل مع الأرقام.
نصيحة مهمة
منسق رمز الدولة هو ميزة مفيدة تساعدك على استقدام أرقام الهواتف إلى منصة بيزنس شات. تعرف على المزيد.
3 نصائح للعمل على ملفات الـ CSV
تأكد أولاً من استخدام ملف تجريبي كعينة
يتضمن الملف التجريبي عنوانا وبعض الأرقام العشوائية كعينة. ويفضلُ لو يتم استخدامه والنظر فيه قبل أن تبدأ في تحضير ملفك الأساسي.
ستجد ملف العينة في معالج ملفات الـ CSV المحمّلة، في صفحة تحميل الـ CSV.
🔴تحذير
حاليا، نحن ندعم استيراد أرقام الهواتف فقط، لذا لن تحتاج لأكثر من عمود واحد في ملف الـ CSV خاصتك، وهو عمود رقم الهاتف.
إذا كنت تريد استخدام الملف التجريبي، فانسخ أرقامك من مصدر البيانات وألصقها في ملف العينة الموجود أسفل العنوان مباشرة. لا تغلق الملف قبل إكمال الخطوة التالية.
قم بتغيير شكل الخانات إلى أرقام قبل الحفظ
انتق جميع أرقامك وقم بتغيير شكلها إلى شكل الأرقام المميزة لإكسل (Excel).
من ثم قم بإزالة أرقام ما بعد الفاصل بالنقر فوق خاصية "إنقاص الأرقام ما بعد الفاصل" (Decrease Decimal)
يمكنك الآن حفظ الملف ثم تحميله.
تأكد من تكرار الخطوات المذكورة أعلاه إذا قررت إدخال تعديلات ما في الملف
إذا كنت ترغب في إدخال أيّ تعديلات على ملفك لأي سبب من الأسباب، فتأكد من تكرار الخطوات المذكورة أعلاه (قم بتغيير الشكل إلى أرقام وإزالة الأرقام العشرية ما بعد الفاصل.
🔴تحذير
لما القيام بهذا الأمر؟
يقوم ملف الـ CSV بصفة أولية بتحويل الأرقام إلى شكلها العلمي، والذي يكون بإزالة الأرقام القليلة الأخيرة من أي رقم هاتف وتحويلها إلى أصفار. لتجنب ذلك، قم دائما بتبديل الشكل إلى "شكل الأرقام القياسية" (standard number format).