يغطي هذا الدليل كيفية الوصول إلى مدير واتساب الخاص بك، وتعديل ملف النشاط التجاري واسم العرض، وفهم المقاييس المهمة المتعلقة بصحة رقم هاتفك وحدود المراسلة.
1. كيفية تغيير اسم العرض في واتساب
للوصول إلى حساب مدير فيسبوك (Facebook Manager) وتغيير اسم العرض، اتبع الخطوات التالية:
سجّل الدخول إلى حسابك الشخصي على فيسبوك.
سجّل الدخول إلى حساب فيسبوك للأعمال عبر الرابط التالي: https://business.facebook.com/
من القائمة الرئيسية، اختر حسابات واتساب (WhatsApp Accounts).
انقر على رقمك واختر "مدير واتساب" (WhatsApp Manager) من أسفل الصفحة.
انقر على الملف الشخصي (Profile).
تحت قسم "اسم العرض" (Display Name)، انقر على زر التعديل، أدخل الاسم الذي تريده، ثم انقر على إرسال (Submit).
قد تستغرق الموافقة على اسم العرض بعض الوقت؛ يجب أن تتلقى بريداً إلكترونياً بالموافقة أو الرفض في غضون يومين. كما يمكنك دائماً التحقق من حالته في مدير واتساب باتباع نفس خطوات تسجيل الدخول.
قواعد مهمة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لاسم العرض في واتساب:
الرفض: إذا تم رفض الاسم (تتغير الحالة إلى "الاسم غير مقبول")، يجب عليك تكرار عملية التعديل.
حد التغيير: لا يمكنك تغيير اسم العرض أكثر من 3 مرات في الشهر.
شرط الظهور: سيظهر اسم المتجر للعملاء على واتساب فقط بعد وصول حد الإرسال في حسابك إلى 2,000 رسالة على الأقل.
استكشاف مشكلة الظهور: إذا تمت الموافقة على اسم العرض الخاص بك وكان حد الإرسال لديك 2,000 أو أعلى، ولكن الاسم لا يزال لا يظهر، فيجب إعادة تسجيل حساب واتساب. ستحتاج إلى التواصل مع فريق دعم بزنس شات لتنفيذ هذه الخطوة.
2. إدارة ملف النشاط التجاري
ملفك التعريفي على واتساب هو واجهة متجرك الرقمية ويحتوي على جميع معلوماتك المهمة، مما يجعله ضرورياً لبناء الثقة مع العملاء. ملف واتساب التعريفي هو معلومات الحساب التي يراها عملاؤك على واتساب الخاص بهم عندما ترسل لهم رسالة.
لتعديل ملف واتساب التعريفي، اتبع الخطوات التالية:
سجّل الدخول إلى مدير أعمال فيسبوك عبر الرابط: https://business.facebook.com/
اختر "حسابات واتساب"، انقر على رقمك، واختر "مدير واتساب".
انقر على الملف الشخصي (Profile).
قم بإجراء التعديلات المطلوبة. يمكنك تعديل ما يلي:
صورة الملف الشخصي.
اسم المتجر والفئة.
وصف المتجر والعنوان.
البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، وروابط وسائل التواصل الاجتماعي.
احفظ تغييراتك.
ملاحظة: يمكنك إضافة رابط حساب تواصل اجتماعي واحد فقط في المكان المخصص، لذا إذا كنت ترغب في إضافة جميع روابط وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، قم بإنشاء شجرة روابط (Link Tree) تحتوي على روابط جميع حساباتك.
3. فهم أقسام لوحة المعلومات في مدير واتساب
عندما تفتح مدير واتساب، سترى قسم "أرقام الهواتف" (Phone Numbers) الذي يوفر تقريراً عن حالة وصحة أرقامك.
أ. حالة رقم الهاتف (Phone Number Status)
يشير هذا إلى ما إذا كان رقمك متصلاً. تشمل الحالات:
متصل (Connected): الرقم مربوط، نشط، وجاهز للاستخدام.
حالات أخرى: قيد الانتظار (Pending)، غير متصل (Offline)، معلم بعلامة (Flagged)، محظور (Banned)، مقيد (Restricted)، محذوف (Deleted)، أو غير معروف (Unknown).
ب. تصنيف الجودة (Quality Rating)
يعتمد تصنيف الجودة الخاص بك على أحدث الرسائل التي تلقاها العملاء خلال الأيام السبعة الماضية، بالإضافة إلى ملاحظات العملاء (مثل عمليات الحظر والإبلاغ).
مستويات الجودة:
أخضر: جودة عالية.
أصفر: جودة متوسطة.
أحمر: جودة منخفضة.
إذا انخفض تصنيفك، ستتلقى بريداً إلكترونياً وإشعاراً، وقد تتغير حالتك إلى مقيد (Restricted). يحدث هذا عادةً لأن العملاء يضعون علامة على رسائلك كرسائل عشوائية (spam) أو يحظرون رقمك.
نصائح للحفاظ على جودة عالية:
تأكد من أن الرسائل تتبع سياسة واتساب للأعمال.
أرسل الرسائل فقط للمستخدمين الذين وافقوا على استلامها.
اجعل الرسائل مخصصة للغاية ومفيدة؛ تجنب رسائل الترحيب المفتوحة (غير المحددة).
راقب وتيرة الرسائل؛ تجنب إرسال رسائل كثيرة جداً يومياً، وحسّن دائماً من محتواك.
ج. حدود المراسلة (Messaging Limits)
يحدد واتساب عدد العملاء الفريدين الذين يمكنك مراسلتهم خلال نافذة 24 ساعة (ينطبق هذا على الرسائل التي يبدأها النشاط التجاري، وليس المحادثات التي يبدأها العملاء).
المستويات (Tiers):
المستوى 1: 250 عميل / 24 ساعة.
المستوى 2: 2,000 عميل / 24 ساعة.
المستوى 3: 10,000 عميل / 24 ساعة.
المستوى 4: 100,000 عميل / 24 ساعة.
المستوى 5: عدد غير محدود من العملاء / 24 ساعة.
كيفية ترقية المستويات:
تبدأ من المستوى 1. للترقية، يجب عليك تلبية هذه الشروط:
الحفاظ على تصنيف جودة جيد.
إرسال 1,000 رسالة خلال آخر 7 أيام (باستثناء الرسائل التي يبدأها العميل).
إذا كان حدك 2,000 أو أعلى، يجب أن تكون قد أرسلت ما لا يقل عن نصف حدك الحالي خلال آخر 7 أيام.
د. عناصر أخرى في لوحة تحكم مدير واتساب
الدولة: الدولة المرتبطة برقم هاتفك.
اسم العرض: الاسم المعروض لرقمك.
الشهادة: هذا مرئي فقط على منصة مزود حلول الأعمال (BSP) الخاصة بك، وليس لك مباشرة. ومع ذلك، إذا قدمت طلباً لتغيير اسم العرض، يمكنك التحقق من الحالة هنا.
ملاحظة هامة: تنعكس هذه المعلومات على لوحة تحكم حسابك في بزنس شات لسهولة الوصول إليها؛ ومع ذلك، لتغيير أي شيء في ملف واتساب الشخصي، تحتاج إلى القيام بذلك مباشرة في مدير أعمال فيسبوك و مدير واتساب. لا يمكنك تغيير تفاصيل ملف واتساب الشخصي مباشرة عبر بزنس شات.




