تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

تصدير معلومات العملاء (جهات الاتصال)

تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

ملاحظة مهمة: يجب أن يكون لديك دور المالك أو المشرف لتتمكن من تصدير معلومات العملاء.

كيف يتم تصدير معلومات العملاء؟

يمكنك تصدير معلومات العملاء من على حسابك في بزنس شات إن كنت مالكا للحساب أو لديك صلاحية مشرف باتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على أيقونة "العملاء" من الصفحة الرئيسية لحسابك على بزنس شات

2. انقر فوق خيار "تصدير معلومات العملاء"

3. بمجرد أن تجهز عملية التصدير. سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني مرفقة ببيانات جهات الاتصال الخاصة بك و التي تمّ تصديرها.

4. انقر على رابط تنزيل الملف من داخل البريد الإلكتروني الذي وصلك و سيتم تحميل الملف على جهازك مباشرة

5. قد يطلب منك حفظ الملف ان لم يتم ذلك بصفة الية

6. ابحث في الملفات على جهازك للإطّلاع على الملف و البيانات الخاصة بالعملاء

مهم: عند فتح الملف قد تكون الأرقام و المعلومات غير مرتّبة بطريقة صحيحة، حسب البرنامج الذي قمت بفتح الملف من خلاله. يجب أن تقوم بتحويل صيغة الملف بعد تحميله من بزنس شات. اتبع الخطوات التالية:

  1. من علامة تبويب البيانات ببرنامج الاكسل (Data)، انقر على زر من نص (From Text) (إذا لم يكن مفعّلًا، تأكد من تحديد خلية فارغة أولاً).

  2. اختر ملف CSV.

  3. في معالج استيراد النص (Text Import Wizard)، غيّر خيار File_origin إلى Unicode (UTF-8).

  4. اضغط التالي (Next)، ثم من قسم الفواصل (Delimiters) اختر الفاصل المستخدم في ملفك مثل الفاصلة، أو الجدولة (tab)...

  5. اضغط إنهاء (Finish) واختر المكان الذي تريد استيراد البيانات إليه.

بهذه الطريقة سيفتح الملف و تتمكن من قراءة البيانات بطريقة واضحة.

ملاحظة: لا يمكن فلترة العملاء على بزنس شات مباشرة.

تصدير مجموعة عملاء محدّدة

لتصدير معلومات مجموعة عملاء معيّنة اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر على أيقونة " العملاء" من الصفحة الرئيسية

  2. اضغط على زر المجموعات للاطلاع على قائمة المجموعات المسجلة في حسابك

  3. اختر المجموعة التي تريد تصديرها

  4. انقر على تصدير معلومات العملاء

ما هي البيانات المدرجة في قائمة العملاء التي سيتم تصديرها؟

عند تصدير جهات الاتصال، نوفر لك جميع بيانات الاتصال بما في ذلك:

  • المعلومات الرئيسية لمعلومات للعملاء: مثل الاسم واللغة وتاريخ الانضمام.

  • الحقول المخصصة لمعلومات للعملاء: إذا قمت بتكوين الروبوت الخاص بك لتجميع معلومات مخصصة عن العملاء- مثل تاريخ ميلاد جهة الاتصال على سبيل المثال - فستجد في المرفق المُصَدّرِ كل ما يتعلق بهذا الحقل المخصص من المعلومات المخزنة.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟